Koncert muzyczny znanej gwiazdy, przedstawienie teatralne, piknik za miastem, zawody sportowe albo konferencja naukowa, czy targi połączone z prezentacją produktów – jaką formę komunikacji firmy z kontrahentami lub budowania relacji miedzy pracownikami wybrać? Każda z nich, która wykroczy poza ramy szarej codzienności, będzie odpowiednia, o ile przygotowana zostanie ze szczególną starannością i przy użyciu odpowiedniego wyposażenia.
Wygoda, luksus, funkcjonalność
Takie wyjątkowe imprezy firmowe, zwane eventami, organizuje się w Polsce coraz częściej. Rozmach, skala imprezy rzadka pozwala na jej organizację własnym sumptem – ilość sprzętów potrzebnych do wyposażenia przestrzeni eventowej przekracza możliwości nawet wielkich korporacji. Nikt nie kupuje namiotów czy mebli eventowych, gdy można skorzystać z usług wypożyczenia.
Każda dobra wypożyczalnia mebli eventowych dostarczy zamówienie na wskazane miejsce, rozłoży sprzęty i ustawi je zgodnie ze wskazówkami organizatora. A gdy ten będzie mieć małe doświadczenie organizacyjne, pracownicy wypożyczalni chętnie wesprą zamawiającego swoją wiedzą i umiejętnościami w zakresie aranżowania przestrzeni eventowej.
Dla uczestników eventu należy przygotować odpowiednią ilość:
– stołów i stolików (konferencyjnych, coctailowych, kawowych, biesiadnych) o różnym kształcie i wielkości; do stołów można zamówić odpowiednie przykrycia oraz zastawę porcelanową, szklaną i sztućce,
– miejsc do siedzenia (krzeseł, foteli, kanap, leżaków, lay bagów, puf, ław itp.),
– witryn, regałów, stojaków, półek, mównic, stojących wieszaków na ubrania czy kompletnie wyposażonych szatni.
Nie tylko meble
Usługi firm użyczających sprzęty na eventy daleko wykraczają poza meble eventowe. Można zamówić budowę miasteczka eventowego w dowolnym miejscu. Namiot lub kilka namiotów z podziałem na sale konferencyjne, jadalnie czy miejsca do wypoczynku, toalety, kuchnie z wyposażeniem, bary, ogrody, place zabaw oraz punkty pomocy medycznej przydadzą się, gdy w evencie uczestniczyć będzie kilkaset lub nawet kilka tysięcy osób.
Zamówienie usługi wypożyczania mebli czy innych sprzętów obejmuje często swoim zakresem również dowóz na miejsce, wyładunek i rozstawienie mebli a następnie złożenie i wywóz po zakończeniu imprezy.